Ambulanten Pflegedienst gründen
Von der ersten Kalkulation bis zur Zulassung – mit einer ehrlichen Einschätzung, ob Ihr Vorhaben wirtschaftlich trägt.
Ambulanten Pflegedienst gründen:
Was vorher zu klären ist
Ein ambulanter Pflegedienst ist schnell angemeldet. Ob er sich trägt, entscheidet sich vorher – an Zahlen, die viele Gründerinnen und Gründer erst kennenlernen, wenn es teuer wird.
Kalkulation und Businessplan. Welche Leistungen werden erbracht, zu welchen Vergütungssätzen, mit welchem Personaleinsatz? Wie viele Kunden braucht der Dienst, um die Fixkosten zu decken und ab wann trägt er sich? Diese Rechnung gehört in jeden Businessplan und sie sollte stehen, bevor der erste Vertrag unterschrieben wird.
Finanzierung und Liquidität. Zwischen den ersten Ausgaben und den ersten Zahlungen der Pflegekassen liegen Monate. Wer diese Lücke nicht eingeplant hat, gerät früh in Schwierigkeiten – auch bei guter Auftragslage.
Zulassung nach § 72 SGB XI. Der Versorgungsvertrag ist Voraussetzung für die Abrechnung mit den Pflegekassen. Nachzuweisen sind unter anderem die Qualifikation der verantwortlichen Pflegefachperson, ein Pflegekonzept, das Qualitätsmanagement und die organisatorischen Voraussetzungen.
Personalgewinnung. Ohne Pflegefachkräfte kein Pflegedienst. Wer sie gewinnen will, muss wissen, was er bieten kann und das muss in die Kalkulation passen.
Und aktuell besonders wichtig: die Pflegereform. Der Entwurf zum Pflegeneuordnungsgesetz würde mehrere Leistungen umbauen, unter anderem die Verhinderungspflege und den Entlastungsbetrag. Wer heute auf Grundlage der geltenden Beträge kalkuliert, sollte wissen, was sich ändern könnte.
Gründungsberatung für ambulante Pflegedienste
Machbarkeit und Standortanalyse
Bevor Sie investieren, prüfen wir, ob Ihr Vorhaben trägt: Wie ist die Versorgungslage in Ihrem Einzugsgebiet, wie viele Wettbewerber gibt es, welche Kundenzahlen sind realistisch? Daraus ergibt sich, wie viel Personal Sie brauchen und welche Kosten entstehen. Wenn die Zahlen nicht aufgehen, sagen wir Ihnen das offen. Eine Gründung, die von Anfang an zu knapp gerechnet ist, wird auch durch Fleiß nicht wirtschaftlich und es ist deutlich günstiger, das vorher zu wissen als nach zwei Jahren.
Kalkulation, Businessplan und Finanzierung
Wir erstellen mit Ihnen die betriebswirtschaftliche Grundlage: Kalkulation Ihrer Leistungen nach SGB XI und SGB V, Personalbedarfsberechnung, Ermittlung der Gründungskosten und Liquiditätsplan. Dazu gehört auch die Frage der Rechtsform und welche Fördermittel für Ihre Gründung in Frage kommen. Daraus entsteht ein Businessplan, wie ihn Banken, Bürgschaftsbanken und Förderstellen erwarten – nicht als Formsache, sondern als Instrument, mit dem Sie später steuern können. Wir rechnen durch, ab wann sich Ihr Dienst trägt und wie viel Kapital Sie bis dahin brauchen.
Pflegekonzept, Qualitätsmanagement und Zulassung nach
§ 72 SGB XI
Ohne Versorgungsvertrag keine Abrechnung mit den Pflegekassen. Wir bereiten die Unterlagen vor: Pflegekonzept, Qualitätsmanagement-Handbuch, Nachweise zur verantwortlichen Pflegefachperson und zu den organisatorischen Voraussetzungen. Und wir begleiten Sie durch das Verfahren mit Pflegekassen und Verbänden, damit aus vermeidbaren Formfehlern keine Verzögerung von Monaten wird.
Personalgewinnung und Aufbau der Abläufe
Ohne Pflegefachkräfte kein Pflegedienst und ohne Abläufe kein geordneter Betrieb. Wir unterstützen bei der Personalgewinnung, beim Aufbau von Dienst- und Tourenplanung, bei der Einrichtung der Pflegesoftware und bei der Abrechnung. Gerade am Anfang entscheidet sich hier, ob aus einem guten Konzept ein funktionierender Dienst wird.
Begleitung in den ersten Monaten
Die schwierigste Zeit beginnt nach der Zulassung: erste Kunden, erste Mitarbeitende, erste Abrechnungen und noch keine Routine. Auf Wunsch begleiten wir Sie in dieser Phase, prüfen regelmäßig die Zahlen und steuern gegen, bevor aus kleinen Abweichungen große werden.
Ihre Gründung im Gespräch klären
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben: Wo möchten Sie gründen, welche Erfahrung bringen Sie mit und wie weit sind Ihre Überlegungen bereits? Wir hören zu, ordnen die Ausgangslage ein und sagen Ihnen offen, was aus unserer Sicht für Ihr Vorhaben spricht und was dagegen. Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert etwa 30 Minuten.
Wir arbeiten vor Ort in Baden-Württemberg und bundesweit – im Projekt und per Video.