Personalbedarf-Rechner für ambulante Pflegedienste
Wie viele Vollzeitkräfte Ihr Tourengerüst tatsächlich braucht und ob Ihr Team die laufende Woche abdeckt, können Sie jetzt selbst berechnen. Kostenlos, ohne Anmeldung — Ihre Zahlen bleiben in Ihrem Browser.
Womit der Personalbedarfsrechner rechnet
Müssen wir einstellen? Tragen die Touren mit dem Team, das wir haben? Diese Frage stellt sich in jedem Dienst mehrmals im Jahr und sie lässt sich rechnen, statt sie zu schätzen.
Der Rechner geht den Weg über das Tourengerüst: über die Anzahl der Touren, ihre Dauer und die Betriebstage im Jahr. Entscheidend sind dabei drei Werte.
Die tatsächlich verfügbare Arbeitszeit. Die vertragliche Wochenarbeitszeit ist nicht die Zeit, die auf Tour zur Verfügung steht. Urlaub, Feiertage, Krankheit mit Lohnfortzahlung und Fortbildung summieren sich im Jahr auf 45 bis 55 Tage je Vollzeitkraft. Erst was danach übrig bleibt, lässt sich verplanen.
Die Organisationszeit. Übergabe, Dokumentation, Telefonate, Medikamentenmanagement, Verordnungen: Diese Zeit fällt an, sie gehört zur Anwesenheit — auf der Tour steht sie nicht zur Verfügung. Wer sie getrennt ausweist, sieht, wie viel Einsatzzeit tatsächlich bleibt.
Die aktuellen Wege- und Pflegezeiten. Kundenstamm, Verkehrslage und Leistungsumfang verändern sich laufend. Wer die im System hinterlegten Zeiten regelmäßig mit der Praxis abgleicht, rechnet mit Werten, die tragen.
Jeder Rechenschritt lässt sich aufklappen. Sie sehen das Ergebnis und den Weg dorthin und können die Zahl gegen die Auslastungsauswertung Ihrer Tourenplanungssoftware halten. Kommen beide zum selben Ergebnis, haben Sie Sicherheit. Weichen sie ab, wissen Sie, welche Stellschraube im System einen Blick verdient.
Wovon der Personalbedarf im ambulanten Pflegedienst abhängt
Müssen wir einstellen? Tragen die Touren mit dem Team, das wir haben? Diese Frage stellt sich in jedem Dienst mehrmals im Jahr und sie lässt sich rechnen.
Den Personalbedarf kann man auf verschiedenen Wegen ermitteln und keiner davon ist für ambulante Dienste vorgeschrieben. Dieser Rechner geht den Weg über das Tourengerüst: über die Anzahl der Touren, ihre Dauer, die Betriebstage im Jahr und die Stunden, die eine Vollzeitkraft nach Urlaub, Krankheit, Fortbildung und Organisationszeit tatsächlich auf Tour ist. Das ist der Weg, der am nächsten an der täglichen Steuerung liegt.
Wer diese Zahl kennt, entscheidet über Stellen und Dienstpläne im Voraus statt im Nachhinein.
Wenn Bedarf und Bestand auseinandergehen
Ein errechneter Personalbedarf über dem aktuellen Bestand bedeutet nicht automatisch, dass zusätzliches Personal eingestellt werden muss und auch nicht, dass bisher etwas falsch gelaufen ist. Tourenstrukturen wachsen mit dem Kundenstamm. Irgendwann können Tourengerüst, Leistungsstruktur und Personalbestand auseinanderlaufen.
Oft liegt der entscheidende Hebel im Tourengerüst selbst: in Anzahl und Länge der Touren, den angesetzten Wegezeiten oder der Verteilung von Aufgaben zwischen Fach- und Assistenzkräften. Ebenso wichtig ist die Leistungs- und Kundenstruktur: Passen Einsatzzeiten, vereinbarte Leistungen und räumliche Lage zusammen, entstehen Touren, die sich personell und wirtschaftlich sinnvoll planen lassen.
Genau daran arbeiten wir mit ambulanten Pflegediensten: Wir prüfen und strukturieren Tourengerüste, koppeln die Dienstplanung an den tatsächlichen Personalbedarf und ermitteln belastbare Grundlagen für Kalkulation, Personalplanung und Vergütungsverhandlungen.
Und wir zeigen Pflegedienstleitungen, wie sie diese Berechnungen selbst fortführen – mit den eigenen Zahlen und in der eigenen Software. Ziel ist, dass Sie beim nächsten Mal ohne uns auskommen.
Ihr Ergebnis wirft Fragen auf? Dann schauen wir es uns gemeinsam an. Das Erstgespräch ist kostenlos.